Практичность современных топливных карт

Топливные карты

Информация для клиентов.

Компания «БалТоп», рада предложить Вам удобные и гибкие схемы сотрудничества на основе пластиковых смарт-карт. В их преимуществах уже убедились тысячи наших клиентов, которые выбрали нас за высокий уровень обслуживания и качественное топливо. Они смогли оптимизировать затраты на горючее и эффективно контролировать их, а самое главное — получили возможность на специальных условиях пользоваться услугами 22 АЗС в Северо-Западном регионе.

Специально для Вас мы готовы разработать индивидуальные программы сотрудничества, которые будут максимально учитывать цели и задачи Вашего бизнеса. Мы также с радостью ответим на все возникшие у Вас вопросы.

Контактное лицо: Заместитель генерального директора по розничным продажам Сидоренко Виктор тлф. (921) 953-06-21

Ваш выбор — решение практичных людей.

Среди проектов, которые сегодня претворяются в жизнь

специалистами компании «БалТоп» в области реализации нефтепродуктов,

важнейшее место занимают безналичные продажи топлива

по пластиковым картам.

  • Индивидуальный подход к каждому клиенту

Мы предоставляем фиксированные цены на 22 АЗС в СЗФО и скидки на всей сети «Шелл», «АЗС-Технология», предлагаем индивидуальные программы работы с клиентами в зависимости от ежемесячного объема выбираемого топлива и условия оплаты.

  • Надежная система защиты средств и информации

Сохранность средств, заплаченных за топливо, гарантируют передовые разработки в области процессинга, которые используются в терминальном оборудовании установленном на на АЗС. Они исключают любые нежелательные манипуляции с пластиковыми картами, в том числе их активацию посторонними лицами при потере. Кроме того, для удобства своих клиентов специалисты компании могут установить на каждой или нескольких картах суточный лимит выбираемого топлива, а также конкретизировать его виды. Например, если некоторым вашим водителям для работы необходим лишь дизель, они не смогут заправить по выданной карте «девяносто второй» или «девяносто пятый» бензин, а также приобрести товары в магазине.

  • Полный контроль и оперативный учет расходования топлива

Современные технологии позволяют видеть, сколько литров, на какой АЗС и в какое время залил в бензобак ваш водитель, а значит — эффективно контролировать затраты на горючее. Для того, чтобы получить отчет по операциям с вашими картами, нужно всего лишь воспользоваться электронной почтой, куда будет приходить рассылка от процессинговой компании.

  • Предоставление полного пакета бухгалтерских документов

Вам будут предоставлены счет-фактура, отчет агента и подробная расшифровка по всем операциям и полученным скидкам.

  • Экономия денежных средств и возврат НДС

Многие наши клиенты уже с трудом представляют, как могли обходиться без пластиковых карт «TRANSOIL», ведь пользоваться ими не только удобно, но и выгодно. Руководству предприятий и организаций, которые имеют собственный автопарк, они дают возможность уйти от проблем, связанных с учетом денежной наличности, а главное — получать скидку при покупке топлива и возмещать НДС на основании счета-фактуры.

  • Высокий уровень обслуживания и качественное топливо

Компания «БалТоп» гарантирует, что ее клиенты заправят свои автомобили топливом соответствующим ГОСТу или ТУ, отвечающим всем современным требованиям.

Разветвленная терминальная сеть АЗК/АЗС

Более 2000 АЗС/АЗК, на которых Вы можете заправить свои автомобили по безналичному расчету и получить скидку на топливо.

  • Круглосуточная техническая поддержка квалифицированного персонала

Организована круглосуточная поддержки по телефону:

Топливные карты на Бензин в Среднеивкино

Компания КАРДЕКС предлагает Вам оформить Универсальные Топливные Карты КАРДЕКС-Online для заправки Вашего автотранспорта по безналичному расчёту. Вам будут доступны 11 300 АЗС по всей стране, включая крупнейшую сеть АЗС со скидкой.

Топливные Карты КАРДЕКС-Online в Среднеивкино принимаются на 1 АЗС и в Кировской области принимаются на 126 АЗС .
Топливные Карты для Юридических лиц в Среднеивкино принимаются на АЗС: Движение.

Экономить можно по-разному. Наше время предлагает большой выбор современных технологических решений, каждое из которых является по-своему «вкусным и полезным». Используя новые инструменты оплаты, можно получать серьезные преимущества, экономить средства и оптимизировать свой бюджет.

Одним из выгодных способов расчета, моментально приносящим экономию при каждой покупке, могут стать топливные карты на бензин в Среднеивкино. Начав пользоваться ими, получаешь не только снижение расходов сразу по нескольким критериям, но большую свободу в распределении средств. И что интересно, при этом происходит вовлечение в инновационную систему безналичных расчетов.

Преимущества расчетов топливными картами в России уже по достоинству оценено тысячами владельцев личного и корпоративного автотранспорта. Карты приобретают простые граждане и индивидуальные предприниматели, владельцы частных фирм и крупных корпораций. Каждый из них преследует свои цели, но общее в итоге одно: целый комплекс выгод, соединяющий экономию, снижение издержек и затрат времени, улучшение финансового климата предприятия.

Размах, который приобретает использование топливных карт на бензин в Среднеивкино, радует и настраивает на позитив. Это возможность не только поддержать граждан и бизнес, но одновременно совершить плавный переход к современным формам отношений в сфере обращения средств и в отношениях между поставщиками и потребителями услуг. Тем более что большинство из нас уже осознает не только необходимость, но и наличие технических средств и решений для такого качественного перехода.

В значительной степени топливные карты стали аналогами банковских карт, которые уже много лет обращаются в мире и служат надежным средством хранения средств и оплаты услуг. Они подтвердили свое удобство и полезность, помогли отладить процесс взаиморасчетов, и явились хорошим примером для топливной сферы. Сегодня каждый гражданин России, приобретая топливную карту на бензин в Среднеивкино, участвует в построении более совершенного механизма оборота средств – без бумажных денег, но с реальными товарами.

Пользуясь ежедневно топливными картами, можно экономить многократно и по-разному. Граждане и компании – получая скидки при каждой оплате, сокращая время заправки, заправляясь качественным бензином. Поставщики топлива и в целом государство – получая и обрабатывая выручку в электронной, более универсальной и простой для работы форме.

Основные преимущества карты для организаций

  • Оплата расходов компании
  • Скидка на крупнейшей в стране скидочной сети АЗС
  • Выпуск топливных карт за 1 день
  • Единый счёт на все карты и операции
  • Возмещение НДС 20%
  • Умный Личный кабинет
  • Карта географического расположения АЗС
  • Электронный Документооборот (ЭДО)
  • Компетентная служба поддержки
  • Личный менеджер

Универсальные топливные карты для Юридических лиц

Топливная карта КАРДЕКС-Online универсальна. Она заправляется на обширной сети АЗС разных типов по всей территории России.

Вы получите комплект из двух карт: универсальную карту КАРДЕКС-Online и карту ЛУКОЙЛ для каждой Вашей машины. При этом обе карты будут обслуживаться по одному Договору с Вами . У Вас будет один общий денежный баланс по этим картам и общая бухгалтерская отчётность по окончанию месяца.

Ваши водители смогут заправляться по топливной карте Лукойл на всей сети Лукойла, а по топливной карте КАРДЕКС-Online на всех остальных АЗС из нашего списка. Список АЗС можно скачать у нас на сайте в разделе Сеть АЗС. Вам будут доступны сети АЗС Лукойл, Газпромнефть, Газпром, Татнефть, Шелл, Сургутнефтегаз, ЕКА, Нефтьмагистраль, Трасса, ПТК, Neste, Роснефть и многие другие.

Чтобы заказать топливные карты КАРДЕКС-Online и карты ЛУКОЙЛ ознакомьтесь с информацией на странице «Начать заправляться».

Перезвоним в течении 10 минут

Оставьте номер телефона и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Для чего нужны Топливные карты для Юридических лиц

Топливные карты предназначены для получения топлива на АЗС по безналичному расчёту и экономии на топливе юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Работа топливных карт на физические лица не распространяется. Для физических лиц существует другие типы карт — бонусные карты для получения накопленной скидки и банковские карты для оплаты. Бонусные карты физическим лицам выдаются непосредственно на АЗС.

Каждому юридическому лицу, у которого есть затраты на топливо, выгодно иметь топливные карты. Использование топливных карт позволяет юридическому лицу ежемесячно получать полный комплект бухгалтерских документов на топливо с НДС 20% и, в дальнейшем, брать эти 20% в зачёт по НДС. Зачёт по НДС юридическим лицом — это основная цель, для которой служат топливные карты.

При этом, топливные карты являются инструментом для экономии на топливе. Каждая топливная карта несёт на себе микропроцессор, в который записываются параметры для непосредственного ограничения водителя — разрешённые виды топлива и суточные лимиты. Разрешённые виды топлива позволят водителю получить только те виды топлива, которые записаны на карте, например: ДТ (дизельное топливо), ДТ Премиум, бензины АИ-92, АИ-95, АИ-98, А-100, АИ-95 Премиум, и сжиженный газ Пропан-Бутан. Суточные лимиты позволяют водителю получить только тот объём топлива в сутки, который прописан на карту. Больше записанного на топливной карте водитель не получит. Применение этих инструментов и периодическая корректировка лимитов в сторону уменьшения позволяет предприятию экономить на топливе до 10% дополнительно.

Следующий способ экономии — управление ценой. Цена на топливо на АЗС отличается у разных нефтяных компаний. К тому же, существуют сезонные колебания цены на зимнее и летнее топливо. Наша компания предоставляет для заправки обширный перечень АЗС разных типов. Менеджер автопарка может отслеживать текущие цены на разных АЗС и перенаправлять транспорт на заправки с более выгодной ценой. Управление ценой позволяет экономить ещё 5%-7% на топливе.

Читайте также  Первый видеотизер нового Nissan Murano появился в сети

Для юридических лиц имеется возможность контролировать целевое использование топливных карт в Личном кабинете. Для этого в Личном кабинете имеется раздел «Аналитика». В нём отражаются возможные не целевые операции с топливными картами. Используя эти данные, менеджер автопарка может разобраться и принять административные меры к водителю. Контроль за целевым использованием топливных карт позволит дополнительно экономить до 10% на топливе.

Рейтинг топливных карт для юридических лиц

Сравнение топливных карт для юридических лиц

В данное время на рынке существует более 30 различных брендов топливных карт для юридических лиц, у каждой есть свои плюсы и минусы, ниже приведена сравнительная таблица* с основными параметрами.

Название карты Размер сети в РФ Кол-во регионов в сети Скидки Овердрафт Экономия Наценки на АЗС
Полный бак 12 000+ 85 Да Да До 30% Нет
E-100 6 400 72 Да Да До 25% Нет
Инфорком 5 000 81 Да Да До 27% Да
Лукойл 3 700 53 Нет Нет До 20% Нет
Роснефть 6 000 66 Нет Нет До 20% Да
Газпромнефть 3 162 44 Нет Нет До 20% Да
Татнефть 650+ 24 Нет Нет До 20% Нет
Шелл 350+ 20 Да Да До 25% Нет

*Информация для сравнения топливных карт для юридических лиц и ИП взята с официальных сайтов эмитентов карт.

Преимущества топливных карт для юридических лиц

На примере универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП “Полный бак”, можно выделить основные возможности и преимущества:

Заправка на любой из 12 000 АЗС;

Огромный выбор брендов АЗС от “топовых” игроков: “Роснефть”, “Лукойл”, “Газпромнефть”, «Shell», «ТНК-BP», Башнефть», «Татнефть», до локальных: “Движение”, “Несте” и частных станций;

Экономия до 30% на топливе за счет налогового вычета и выбора АЗС с минимальной ценой;

“Умная скидка” на топливо — до 1 рубля с каждого литра, на сети с самым большим потреблением;

Снижение рисков хищения топлива и нецелевого расхода, благодаря личному кабинету с полной информацией по каждой транзакции;

Упрощение и автоматизация учета, за счет получения полного пакета документов и отказа от расчетов за наличные средства;

Возможность отсрочки платежа за топливо до 30 дней, для надежных и проверенных клиентов — предоставляется овердрафт по топливным картам;

Поддержка для всех держателей карт в режиме 24/7 и персональный менеджер для решения любых вопросов, которые могут возникнуть в процессе использования ТК.

Универсальные топливные карты для юридических лиц и ИП “Полный бак” это не только удобно, но и выгодно!

Как оформить топливную карту для юр. лица?

Процесс оформления топливных карт в настоящее время достаточно прост и не занимает много времени. На примере оформления универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП “Полный бак” выделим основные шаги:

  1. Заполните заявку на сайте, напишите нам sales@ftcard.ru или позвоните по бесплатному номеру 8-800-550-09-14;
  2. Мы вышлем Вам предложение по картам и шаблон договора;.
  3. Затем наш менеджер позвонит Вам, ответит на все Ваши вопросы и согласует формальности;
  4. Пришлите реквизиты вашей компании на sales@ftcard.ru менеджер подготовит договор и отправит его Вам по электронной почте;
  5. После заключения договора Ваш персональный менеджер согласует стартовые параметры карт и данные для курьерской доставки;
  6. Через 3 дня ожидайте курьера с топливными картами и сразу же можно начинать пользоваться ими.

Что такое топливные карты?

Топливные карты в современной экономике это эффективный инструмент по снижению и контролю расходов на топливо.

Прародителями топливных карт были картонные карточки — еще в начала двадцатого века, в Соединенных Штатах Америки для упрощения расчетов за топливо и учета расходов их применяли повсеместно. Но карточки быстро изнашивались и загрязнялись из за чего иногда невозможно было получить топливо или информацию о потраченных объемах.

На их смену пришли металлические жетоны, кстати, именно на жетонах было применено брендирование — вычеканивался логотип топливной компании, на заправках которой можно было им воспользоваться. Жетоны просуществовали дольше картонных карточек, но все же были слишком дорогими в производстве и в связи с растущим спросом и количеством автомобилей были вытеснены более современными и дешевыми конкурентами.

Вместе с развитием технологий и появлением новых материалов топливные карты — стали пластиковыми. Первые карты были достаточно простыми и выпускали их топливные компании и крупные сети АЗС, для стимуляции спроса и повышения уровня лояльности. Ни о каких сервисах и автоматизации в то время речи не шло.

Современные топливные карты очень схожи с банковскими картами, не только по внешнему виду, но и по принципу работы. У каждой карты есть свой уникальный номер для идентификации в системе эмитента, магнитный чип с информацией по лимитам и остаткам и конечно же каждая карта защищена пин кодом для предотвращения несанкционированного доступа.

Виды топливных карт для юридических лиц

Сейчас существует множество видов топливных карт для юридических лиц, можно выделить три основных:

  • Универсальные или еще иногда их называют мультибрендовыми;
  • Брендовые или монобрендовые;
  • “Локальные”.

Универсальные топливные карты для юридических лиц отличаются по следующим параметрам:

Большой сетью АЗС на которых они принимаются. Обычно в сеть входит множество брендов, включая ВИНКов, локальные сети и частные АЗС. Это дает их владельцу возможность выбора АЗС с минимальной ценой и определенную независимость от ценовой политики того или иного поставщика топлива;

Для большинства компаний эмитентов универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП — это основной бизнес, поэтому их сервисы постоянно развиваются и улучшаются;

Поддержка и работа с клиентами на самом высоком уровне, готовность работать индивидуально с каждым, понимать потребности бизнеса и готовность идти на встречу;

Возможность отсрочки платежа за топливо это тоже немаловажный фактор, особенно когда на деятельность компании сильно влияет простой транспорта;

Реальные скидки на топливо в рублях, а не программы лояльности с баллами, которые позволяют получить дополнительную экономию до 3%;

Предоставление отчетных документов для бухгалтерии и налоговой службы как в электронном так и в бумажном виде. В комплект документов входит универсальный передаточный документ, счет фактура и акт за топливо и услуги;

Высокий уровень автоматизации универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП достигается за счет мобильных приложений и открытых API для интеграций с системами своих клиентов.

Брендовые топливные карты и их особенности:

Обычно позволяют заправится только в сети АЗС, которая принадлежит компании выпустившей карту, в редких случаях еще и на партнерских сетях. Владельцы таких карт обычно очень сильно ограничены в своем выборе и становятся “заложниками” ценовой политики бренда.

Наглядный пример был около двух лет назад, когда одна из крупных компаний ввела для всех корпоративных клиентов наценки на топливо на своей сети в 5,5%;

Для ВИНКов продажа топлива на АЗС и топливные карты далеко не главный источник дохода, отсюда вытекает не самый быстрый темп развития сервисов и технологий, шаблонный подход к работе с клиентами;

Овердрафт по брендовым картам практически невозможен, исключением являются сверхкрупные клиенты с многомиллионными расходами на топливо.

“Локальные” топливные карты позволяют их владельцам:

  • Получать топливо на очень ограниченной сети АЗС, обычно в рамках одного региона, области или города;
  • В большинстве выпускаются небольшими компаниями с низким уровнем технологической обеспеченности и сервиса;
  • Услуга овердрафта не предоставляется в принципе, также как и персональный менеджер;
  • Мобильное приложение, АЗС локатор или личный кабинет — даже этот минимальный набор есть не у каждой “локальной” топливной карты;
  • Нередко можно найти информацию о том что недолив топлива по таким картам составляет от 5% до 20%.

Какая топливная карта самая лучшая?

Верного ответа на вопрос “Какая топливная карта самая лучшая?” — не существует. В силу различных факторов, а самое главное субъективного опыта использования.

Например если кто то считает что топливные карты “Роснефть” самые лучшие, потому что только на этих АЗС нормальное топливо, только они предлагают лучший сервис, только там не обманут и т.д.

И сколько бы аргументов в пользу универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП не приводилось бы, оппонент останется при своем мнении.

Поэтому чтобы ответить на этот вопрос объективно нужно оценить следующие факторы:

  • Размер сети, сколько АЗС есть по маршрутам следования, как часто они встречаются и т.д.;
  • Цены на АЗС и на каких сетях предоставляются скидки или бонусные программы;
  • Насколько ценовая политика понятна и прозрачна, есть ли какие то наценки;
  • Что выгоднее бонусы для обмена на товары или реальная скидка на топливо;
  • Какая компания эмитент выпустила карту и можно ли ей доверять;
  • Есть ли какие то скрытые платежи, комиссии, сколько стоит обслуживание карты в месяц;
  • Какие сервисы и возможности предоставляет топливная карта;
  • За какие операции по карте взимается дополнительная плата;
  • Есть ли возможность овердрафта или отсрочки платежей;
  • Сколько стоит выпуск и доставка топливных карт;
  • Какие бухгалтерские документы, в каком виде и с какой периодичностью предоставляются;
  • Есть ли служба поддержки и персональный менеджер для решения нестандартных вопросов;
  • Наличие основных сервисов: АЗС локатор, личный кабинет, мобильное приложение.
Читайте также  Сервисы совместных поездок продолжают набирать популярность

Универсальные топливные карты для юридических лиц и ИП предоставляют своим владельцам следующие возможности и преимущества:

  • Сеть из более чем 12 000 АЗС по всей России и странам СНГ;
  • Выбор АЗС с минимальной ценой, независимо от бренда и региона;
  • Реальные скидки на всех АЗС любой сети, любого бренда;
  • Отсутствие каких либо наценок на топливо на всех АЗС в сети приема карты;
  • Скидки до 1 рубля с каждого литра топлива;
  • Более 11 лет успешной работы на топливном рынке и положительные финансовые показатели компании, как гарантию надежного сотрудничества;
  • Отсутствие скрытых платежей, комиссий и т.д. при использовании топливных карт;
  • Среди основных сервисов: электронный документооборот (ЭДО), смс информирование, интеграция с внешними системами для обмена данными, аналитические инструменты и API для управления картами;
  • Все операции с картой — бесплатны: блокировка/разблокировка, транзакции, изменение лимитов и балансов;
  • Возможность получения отсрочки платежа за топливо сроком до 30 дней;
  • Выпуск и доставка карты абсолютно бесплатны;
  • Ежемесячно клиентам предоставляются следующие документы: универсальный передаточный документ (УПД), счет фактура и акт за топливо и услуги. Все документы доступны в трех вариантах: электронная копия в личном кабинете, бумажные оригиналы (отправляются Почтой России), копии документов заверенные цифровой подписью (ЭДО);
  • Службу поддержки для всех держателей карт, работающую в режиме 24/7 и персонального менеджера каждому клиенту для решения нестандартных вопросов.

Остались вопросы или хотите заказать выгодные топливные карты “Полный Бак”?
Заполните форму на странице или позвоните нам бесплатный номер: 8-800-550-09-14.

Стало известно как снизить топливные расходы

Фото: Глеб Щелкунов / «Коммерсантъ»

Современная жизнь предлагает новые возможности для экономии финансов и оптимизации взаиморасчетов. Инновацией в этой сфере стали топливные карты, которые набирают все большую популярность.

Как говорится, лучшее новое – хорошо забытое старое. Прообразами современных топливных карт стали появившиеся еще в 30-х годах XX века в США металлические пластины с выбитыми фамилией и именем владельца, а также талоны на бензин в России, выдаваемые госпредприятиями своим сотрудникам для заправки служебных автомобилей.

Сегодня топливная карта – это пластиковая карта для безналичного расчета за топливо и услуги на АЗС. Топливные карты являются не только платежным средством, но также включают в себя опции получения скидок, контроля расходов на топливо.

Для компаний, значительную часть затрат которых составляют расходы на топливо, такие карты стали эффективным инструментом, позволяющим экономить порядка 25% временных, финансовых и трудовых ресурсов. При этом, чтобы подключиться к сервису, не нужно дополнительное оборудование, специальные программы и долгое обучение сотрудников.
Для перехода на топливные карты компании необходимо заключить договор с выбранным поставщиком, выбрать наиболее подходящую программу. Поставщики топливных карт со своей стороны предоставляют клиентам сервис электронного документооборота для обмена электронными документами по защищенным телекоммуникационным каналам связи.

В последние годы все больше компаний сетей АЗС предлагают полностью перейти от пластиковых к виртуальным топливным картам. Это крайне удобно и практично, т.к. помимо функции оплаты, виртуальные карты позволяют его владельцу контролировать все операции по карте и видеть остаток денежных средств.

Так и водители, осуществляющие заправку автомобилей, и владельцы бизнеса, при переходе на топливные карты, пластиковые и виртуальные, получают массу преимуществ, по сравнению с использованием наличных средств или обычных банковских карт при оплате топлива: возможность контроля операций и управление картами в личном кабинете на сайте, контроль за действиями водителей, исключение фактов мошенничества, сокращение времени обработки платежей, возможности возмещения НДС и т.д.

Рынок топливных карт на сегодняшний день достаточно широк. Каждый оператор предлагает свои программы лояльности, системы накопления преференций и скидок. На территории России сегодня более 30 поставщиков, предлагающих своим корпоративным клиентам топливные карты. Наиболее популярные: Роснефть, Лукойл, Татнефть, ЕКА, Шелл/Neste, Петрол Плюс. Роснефть из них — самая широкая сеть приема собственных топливных карт, насчитывающая уже более 6000 АЗС, а также первая компания, выпустившая виртуальные топливные карты.

При выборе поставщика необходимо ориентироваться не только на собственные желания, но и на уровень качества товаров и услуг выбираемой компании. Не стоит руководствоваться принципами: где дешевле, там лучше. Чтобы подобрать подходящий вариант для своей организации, стоит учитывать количество АЗС, регионы присутствия, специфику компании. Компания Роснефть полностью соответствует указанным критериям, являясь оптимальным выбором для всех юридических лиц, рассматривающих для себя оформление топливных карт, благодаря максимальному покрытию собственных АЗС по стране, топливу, проходящему контроль качества на всех этапах производства и удобному мобильному приложению с наличием виртуальной топливной карты для владельцев

Учет топливных карт в бухгалтерском учете

  • Зачем нужна топливная карта
  • Нюансы топливных карт
  • Топливные карты поступили: как учесть
  • Топливные карты отпустили сотрудникам: как учесть
  • Как проводить топливо, купленное по заправочным картам
  • Итоги

Зачем нужна топливная карта

Топливную карту также называют заправочной картой и бензиновой картой.

Топливная карта для юридических лиц — это метод расчета за ГСМ на АЗС. Топливные карты для физических лиц аналогично могут применяться, однако в нашем обзоре мы остановимся на особенностях работы с топливными картами для ИП и юрлиц.

Рассмотрим, как работает топливная карта. Организация или ИП заключает договор на топливные карты с выпускающей их компанией. Это может быть поставщик топлива или посредник. По одному договору допускается получение нескольких карт.

Организация принимает топливные карты на учет в бухгалтерии (как это сделать, мы опишем ниже) и выдает сотрудникам. Как правило, это водители, но заправочную карту может получить любой сотрудник, который по своим рабочим обязанностям перемещается на авто и заправляет его бензином. Это может быть директор, менеджер, курьер и так далее. Иными словами, оформить топливную карту могут не только транспортные организации, но и любые другие, где используется транспорт для предпринимательских целей.

Сотрудники расплачиваются на заправках не наличными деньгами, не корпоративными картами, а топливными. Таким образом, можно пользоваться топливной картой как любой другой банковской картой — в качестве средства платежа.

В конце месяца (или с иной периодичностью) организация — эмитент топливных карт представляет отчет по потраченным средствам, а также полный пакет закрывающих документов, который включает в себя и счета-фактуры.

Нюансы топливных карт

Особенности применения топливных карт зависят от условий договора с организацией — эмитентом топливной карты. Приведем примеры дополнительных опций при использовании топливных карт помимо оплаты топлива на заправках, в зависимости от условия конкретного договора:

В чем заключаются преимущества топливной карты:

Организация — эмитент бензиновых карт предоставляет доступ в личный кабинет, где можно следить и управлять топливными картами: менять лимиты по расходам на каждую карту, получать подробную информацию в режиме реального времени по расходам (на какой заправке, в каком количестве и на какое топливо были произведены расходы), получать счета на внесение авансовых платежей.

Топливные карты поступили: как учесть

Итак, мы расписали все преимущества топливных карт для юридических лиц. Как оформить такую карту и как вести учет топливных карт в организации?

Для начала выбираем подходящего нам по условиям эмитента топливных карт и заключаем с ним договор.

Получаем топливные карты в необходимом количестве. Карта может предоставляться как бесплатно, так и за плату.

Прием топливных карт от организации-эмитента происходит по акту приема-передачи топливных карт.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете зависит от того, выделена ли отдельной строкой цена топливной карты в документах передачи их в организацию или нет.

Допустим, эмитент топливных карт передал по акту десять карт на заправку с выделенной ценой 120 рублей за штуку (в том числе 20% НДС — 20 рублей). Счет-фактура входит в пакет предоставленных документов.

Топливные карты могут использоваться более 12 месяцев, их стоимость менее 40 000 рублей. Учитываем их на счете 10 «Материалы». Делаем следующие проводки:

Теперь допустим, что стоимостная оценка бензиновых карт при передаче не произведена. Этот факт не отменяет необходимости вести бухучет топливных карт. Если их стоимость не указана, то будем вести учет топливных карт на забалансовом счете, например 012, в условной оценке по 1 рублю за 1 штуку. В этом случае при поступлении карт делается проводка:

Топливные карты отпустили сотрудникам: как учесть

Далее топливные карты передаются работникам. Для этого нужно приказ о закреплении топливной карты за конкретным водителем. Приказы не имеют унифицированных форм. Приказ о закреплении топливной карты создается на обычном бланке приказа предприятия, который применяется и в иных случаях. Пример приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке в начале нашей статьи.

Читайте также  В Интернете появился новый рендер кроссовера Lamborghini Urus

Кроме того, необходимо заполнить журнал выдачи топливных карт, согласно которому топливные карты выдаются работникам под подпись. Форму журнала организация разрабатывает самостоятельно. Пример бланка журнала учета топливных карт для юридических лиц вы можете скачать в начале нашей статьи бесплатно.

Передача карт на топливо оформляется таким образом:

После отнесения затрат на топливные карты в расходы их учет в бухгалтерии не прекращается. Учет карт на бензин ведут на счете 012, который находится за балансом.

Если карты достались бесплатно и никаких проводок, отраженных в балансе, не делалось, то при передаче заправочных карт сотрудникам также не нужно не делать никаких дополнительных проводок.

В итоге в обоих случаях после передачи топливных карт есть забалансовый счет 012, на котором отражены заправочные карты, закрепленные за организацией.

Учет по топливным картам в 1С 8.3 производится с помощью обычных операций:

  • оприходование карт для заправки — функционал «Поступление»;
  • отпуск карт для заправки — функционал «Требования-накладные».

Как проводить топливо, купленное по заправочным картам

Учет ГСМ по топливным картам не отличается от учета ГСМ при оплате наличкой, так как применение топливных карт — это лишь способ оплаты бензина.

Учет топлива по топливным картам ведется через проводки:

Для списания ГСМ по топливным картам наличия и использования этих карт недостаточно. Напоминаем, что оплата ГСМ по топливным картам — это лишь подтверждение факта оплаты ГСМ. Для того чтобы принять в расходы затраты на ГСМ, необходимо подтверждение использования ГСМ в предпринимательской деятельности, то есть для получения дохода. Таким подтверждением могут служить путевые листы.

Если организация не относится к транспортным, то для учета трат на бензин в расходах заполнять путевки необязательно. Если на автомобилях установлена система слежения за транспортом — система мониторинга транспорта ГЛОНАСС, то обосновать использование бензина для предпринимательских нужд можно на основании данных, выдаваемых электронной системой слежения. Такими данными могут стать маршруты передвижения автотранспорта.

Нюансы отражения ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете ищите в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе и получите алгоритм действий по учету ГСМ со ссылками на разъясняющие письма и нормативную базу.

Итоги

Заправочные карты — современное решение вопроса оплаты трат на содержание как автопарка, так и небольшого количества транспортных единиц в организации. Их, как правило, используют для оплаты топлива, но при особых договорных условиях с поставщиком карт ими можно оплатить и шиномонтаж, и автосервис, и прочие сопутствующие траты. Бензиновые карты после списания в бухучете продолжают учитываться за балансом на спецсчете. Для учета карт на заправку ведется журнал, где указано, какому именно работнику была выдана определенная карта.

Практичность современных топливных карт

Широкая сеть брэндовых АЗС
Роснефть, ТНК, ВР, Газпромнефть, Башнефть и другие

— Широкая сеть брендовых АЗС;
— Нет наценок на топливо;
— Нет несгораемых сумм на счёте;
— Скидки и акции;
— Оперативность и вежливость.

Установка и обслуживание навигационного оборудования автопарка

Выставляйте счета, формируйте отчётность, управляйте списками

Ни одного неучтенного литра и километра!

Программа «Глобал партнер»

Контроль расхода топлива на транспорте

Некоторые водители воспринимают средства, выданные на топливо, как «негласную премию». Кладут себе в карман часть наличных, которые получали для заправки, либо продают талоны на топливо, полученные от руководителя. С наступлением эры современных пластиковых топливных смарт карт, продавать водителям пришлось уже топливо, сливая из бака. Меры контроля усиливаются, а водители со временем придумывают новые способы краж. Также непросто удержаться от соблазна использовать служебный транспорт в личных целях — подколымить или просто съездить с семьей на дачу. Тут уже не только топливо расходуется, но и ресурс основных агрегатов автомобиля. Однако, решение данной проблемы существует!

В Московской области и на территории города Москва топливные карты обслуживаются как в нашем центральном офисе, так и с доставкой по адресу клиента. Также производится доставка карт и отчетной документации для клиентов в регионы.

Для максимального контроля за расходом топлива и его сокращения предприятиям рекомендуется использовать сводную отчетность по данным мониторинга и топливных карт.

С 1 января 2016 года сотрудники ДПС, прошедшие подготовку по инспектированию ТС, оснащенных тахографами, начнут активней проверять транспорт именно на наличие тахографов, пломб, калибровок, соответствия колес.

В связи с объявленными Президентом Российской Федерации выходными днями компания ООО «Глобал-Карт» с 28 октября по 7 ноября продолжит обслуживание клиентов в удалённом режиме. Просим Вас тщательно спланировать ваши затраты на топливо и заблаговременно пополнить баланс. Все карты клиентов с недостаточным количеством средств на счету будут автоматически заблокированы. Убедительная просьба, во избежание недоразумений вовремя спланировать и оплатить необходимое количество топлива и услуг. Поддержка работы многофункционального Личного Кабинета будет происходить в штатном режиме. Для оперативной связи с администраторами просьба использовать телефон +7 (495) 645-68-77 или электронную почту info@global-card.ru.

Почему цены на топливо выросли? Почему больше нет скидок на топливо? Что вообще происходит с топливным рынком?

Такими вопросами в последнее время задаются не только простые автовладельцы, но и экономисты автотранспортных предприятий.

Нефть дешевеет – топливо дорожает, нефть растёт в цене – ДТ и бензин снова дорожает. В такой ситуации сложно искать какую-то логику в ценообразовании. Тем не менее, давайте попробуем разобраться, что же происходит на самом деле.

На европейском топливном рынке универсальные топливные карты применяются уже давно как удобная и безопасная система безналичных расчетов. Сегодня такой способ оплаты топлива доступен и для нас, поскольку в России они приобретают все большую популярность и широкое распространение.
Компания ООО «Глобал-Карт» предлагает надежную электронную систему оплаты расходов на топливо для юридических лиц посредством применения пластиковых смарт карт Роснефть-ТНК-BP. Это дает возможность наиболее эффективно контролировать расходы бензина или дизельного топлива на предприятии и автоматизировать его учет.

Преимущества покупки топливных карт Роснефть-ТНК-BP

Огромная сеть обслуживания: их принимает более 5 500 автозаправочных станций по всей России, в том числе более чем полтысячи на территории Москвы и Подмосковья.

  1. Гарантия качества нефтепродуктов всех видов. Топливо, получаемое по картам, полностью соответствует государственным стандартам качества.
  2. Заправка транспорта по картам разными видами нефтепродуктов: бензином и дизельным топливом.
  3. Высокий уровень сервисного обслуживания.
  4. Регулярная бухгалтерская отчетность, которая включает счета-фактуры, акты и отчеты о расходе топлива по каждой карте.
  5. Защита от наценок, так как приобретается горючее или по той цене, которая будет на АЗС в момент вашей заправки или со скидкой.
  6. Неограниченный срок службы карт.
  7. Целый комплекс мероприятий по обслуживанию автотранспорта, включая не только заправку топливом, но и страхование, мойку, замену шин и другие сервисные услуги.

Индивидуальный подход к каждому клиенту для нас правило, а не исключение. И его мы четко соблюдаем, предлагая вам наиболее выгодные условия сотрудничества. Наши специалисты помогут вам подобрать программу в зависимости от количества транспорта и вида топлива.

Почему заправка по картам выгодна для организаций с постоянными транспортными расходами?

Если вы являетесь владельцем или руководителем предприятия, где имеют место постоянные транспортные расходы, электронные пластиковые карты способны существенно упростить вам работу. Они дают возможность:

  • получать качественное топливо по безналичному расчёту;
  • сэкономить время и денежные средства, необходимые для заправки транспорта;
  • осуществлять постоянный контроль расходов;
  • регулярно получать отчеты по картам;
  • автоматизировать учет топлива на предприятии;
  • устанавливать для водителя суточный, недельный или месячный лимит на горючее;
  • иметь современное техническое обслуживание;
  • определить ограничения на заправку определенными видами нефтепродуктов и пр.

Топливные карты Роснефть — просто оформить, легко экономить!
Став нашим клиентом, вы быстро сможете осознать все преимущества и почувствовать комфорт, которые дает система расчета топлива по электронным смарт картам.
Снижение расходов на топливо – проблема, актуальная для многих современных компаний, которые имеют собственный автотранспорт или пользуются услугами наемного. Мы предлагаем вам эффективное и простое ее решение: приобрести нашу топливную карту.
Заправка по картам от Глобал-Карт – это универсальная система оптимизации топливных расходов. Именно поэтому в нашей клиентской базе так много автобусных парков и организаций, чья деятельность связана с постоянными и значительными транспортными расходами. Присоединяйтесь к нам, и вы убедитесь, что это на самом деле выгодно и удобно!

117405, г. Москва, ул. Дорожная, д. 60 Б (3-й этаж , офис 337)

Понедельник-Четверг 10:00-17:30, Пятница 10:00-16:30

Почему «Глобал-карт»?
В силу нашего многолетнего опыта мы точно знаем, какое эффективное средство необходимо для Вашего транспортного парка. Мы предлагаем Вам топливные карты для юридических лиц, мониторинг транспорта GPS глонасс.